ник: osmor
а что собственно подробнее?
в одном файле оставляете только таблицы и кладете его в папку к которой имеют доступ все кто должен работать с базой
в другом MDB все остальное + создаете связанные таблицы из первого файла.
ФАйл с формами разадете пользователям