ник: osmor
так вам нужно "Проверить уникальность" или "удалить не уникальные"
ЧТо бы не допустить ввод неуникальных по нескольком полям записей, нужно создать уникальный индекс по этим полям.
Если нужно создать таблицу в которой есть только уникальные записи, создайте запрос на создание новой таблицы с группировной понужным полям