ник: ГлазастыйМышь
где должна выводится эта информация?
напротив каждой фамилии в форме или сводная информация в примечании формы?
Пусть FIO - имя столбца в запросе, а fFIO - имя поля на форме
1 вариант
рядом с фамилией поле с формулой
2 вариант
в примечании формы разместить список, за основу источника данных взять запрос формы и сделать там группировку по FIO, и count по любому другому полю