ник: Вячеслав
Для вставки данных в другие поля на основе выбранного значения из справочной таблицы, нужно использовать функцию DLookup.
Например:
Ваша таблица содержит данные: Код, Фамилия, Адрес
Если у Вас есть другая таблица в которой нужно при выборе фамилили чтобы автоматически вставлялся адрес, пользуйтесь функцией DLookup.
В форме к создайте поле со списком "Выбор сотрудников" (например), в источнике строк с помощью мастера ... выберите вашу таблицу, выведите два поля Код и Фамилия (по возрастанию), укажите в свойствах поля число столбцов 2, присоединенный столбец 1, ширина столбцов 0см;5см, ширина списка 6см. Это Ваш список сотрудников по алфавиту.
Затем в событии поля После обновления, в процедуре сделайте следующее:
Me![Адрес] = DLookup("[Адрес]", "[Название Вашей таблицы]", "[Фамилия] = Forms![Название Вашей формы]![Фамилия]")
Ме![Адрес].Requery