ник: osmor
вариант.
Создается шифрованный диск (рекомендую TrueCrypt)
Диск создается с паролем и ключем (т.е. для активации нужен и пароль и файл с ключем)
файл с ключем живет на флешке + 2 копии на CD дисках, сам шифрованный диск до монтирования лежит как файл на винте, он никому не интересен его можно копировать куда угодно и кто угодно (в том числе в бакап)
Начальник для работы монтирует диск
после монтирования в системе виден как обычных диск (в том числе его можно расшарить)
У меня такой диск размером 1 гиг живет уже полтора года, довольно активно используется (правда не access)
Добавлено.
Кстати у TrueCrypt есть забавная фича (скрытый диск)
т.е. внутри шифрованного диска создается еже один внутренний раздел, который при наборе "левого" пароля не виден
т.е. есть 2 пароля, один для открытия просто шифрованного диска, а другой для открытия скрытой области этого шифрованного диска, причем пароли набираются не по очереди, а либо один либо другой в зависимости от того кто стоит за твоей спиной 