ник: FORMAT
Если это источник записей, то это стринговая переменная, содержащая запрос. Вот и делайте глобальные переменные
dim Form_is_Open as string.
А потом обращайтесь к ним как к источника записей для формы.
( Если я правильно понял вопрос. Хотя вопрос задан ужасно. Понять что-то - это не с понедельничного бодуна ) 