ник: seluvan
Спасибо Дядя Федор ,kot_k_k , osmor .
Действительно проблема заключалась в папке на сервере, у меня был полный доступ, а у остальных не было доступа на изменения и создание файла, поэтому при входе одного клиента Access не разграничивал доступ, а тупо блокирован таблы на сервере.
Как только юзеры получили доступ на изменения папки всё пошло как по маслу. 