ник: Explorer
1) держать в html это запросто, а вот с примерами у меня беда 
2) определив базовый квантор ты значительно и кардинально упростишь набор данных - для хранения в БД это не важно - при экспорте например в HTML важно
например экспотированная запись вида (Код, Клиент, Часов_От Начала, Часов_Продолжительность)
"RLMB", "Roger Lamb","2099998", "1000556"
"REFK", "Robert Elfick","2009997","1000500"
"RLEE", "Rian Lee", "100", "3000"
даст тебе полное представление о событии и всех его деталях для отображения в любом масштабе шкалы времени - а в проценты диапазона посчитаешь на лету - хоть в часах хоть в неделях. получать эти сведения в запросе для экспорта, прости, мне кажется нелепо.
3) признаться я думал что все таблицы временных шкал в разных масштабах нужны одновременно - собственно и решение предлагал исходя из этого 
если это не так - тo наверное проще обходиться без лишних JS примочек.
4) это нужно делать в JS - от VBA не намного отличается
5) да, можно отключать - тут уж тебе виднее как поступить правильно :) я исходил из того, что генерировать сложный HTML документ из запроса Access может быть очень неэффективно по ряду причин и хлопотно
ты сообщение генеришь как MessageBody или как Attachment?