ник: Stanislav
Судя по вопросу, ты не понял принцип многопользовательского доступа к базе.
Формы должны храниться в клиентской части. Таблицы должны храниться в серверной части. Клиетских частей может быть несколько. Серверная часть - одна. Формы из клиентских частей осуществляют доступ к серверной части.
Как это сделать? Для начала - разделить базу: меню Access - Database Tools - значок Database Tools. Извиняй - у меня англ. версия, не знаю как по-русски это называется. В итоге получишь две части. Перемести их куда нужно. Потом запускай клиента. Клиент скажет, что не нашел таблицы. В объектах щелкай ПКМ по любой из таблиц - Linked Table Manager - select all - OK - указать путь к серверной части - прочитать сообщение "All linked tables were successfully refreshed" - OK - Close - перезапустить приложение.
И кстати: на файловом сервере Access не обязателен.