ник: snipe
как вариант
Делаете отчет
где пишите общие фразы в тех местах где нужно вставлять данные из формы вставляете свободные поля у этих полей в свойствах на вкладке данные в строке данные пишите откуда брать данные
=forms![имя формы]![имя поля]
сохраняете отчет
теперь создаете макрос
выбираете всего одну команду
ОткрытьОтчет
выставляете параметры (либо в режиме просмотра либо сразу на печать)
теперь на форме делаете кнопку и кнопку связываете с макросом
все