ник: ДрЮня
Если пользователь умеет работать в Ворде - это плюс.
Тем более он сможет ввести данные в поле формы программы.
А при грамотной организации:
- выбрать из списка нужных людей для награждени;
- выбрать из списка нужну грамоту и отправить на печать весь этот паровоз.
А Вы пытаетесь решить задачу "с хвоста"