ник: час
Надо как то вот так
1 таблица ТЕЛЕФОНЫ (Данные о телефоне)
2 таблица ИСТОРИЯ (Данные о выдаче\приёме телефона)
Связь таблиц - один телефон ко многим записям в таблице история (Поле код_Телефона)
ИХМО ИМхо 
========================
А ещё лучше просто опишите какие данные надо хранить в базе данных и какие сведеия из неё просматривать - может решение очень простое и алгоритм то же. 