ник: Stanislav
dodikxxx
По ряду серьезных причин (быстродействие, расширяемость, легкость смены обозначений) следует использовать не символы, слова и т.д., а числовой идентификатор, ссылающийся на таблицу с описанием множества (в данном случае множество меток о присутствии на рабочем месте).
Поэтому надо создать отдельную таблицу, где будут прописаны варианты меток и соответствующие им числовые идентификаторы, и связать ее с таблицей календарь. См пример.
Даже если ты в программировании не очень, нужно потратить несколько часов на осознание этого основополагающего принципа.