ник: snipe
Выкладываете файл с таблицами на сервер в общий доступ
а файл с формами и т.д. ставите юзеру и прописываете сетевые пути при линковке
разносите файл с сетевыми путями по юзерам
если перетащите серверный файл то придется перелинковывать все файлы находящиеся у юзеров