ник: snipe
к сожалению уважаемый akkorn вы были правы
в одной записи юзеры не до внести данные и в запросе появлялась ошибка (совершенно в другом столбце)
а потом одно за другое цеплялось и в результате результат
с горем пополам нашел
спасибо за подсказку
вопрос снят