ник: osmor
Честно говоря не очень понял почему данные нужно брать из форм...
Обычно так
есть одна БД с таблицам лежит в общедоступном месте
есть несколько БД с формами и прочим добром кроме таблиц, - у каждого пользователя на его компе. В этоих БД прилинкованы таблицы из общей БД.
В этом случае данные доступны с любого рабочего места, их можно сохранить в таблицах и от туда считать...